Para quem quer participar e nunca o fez, o ideal é começar por visitar outras estações durante um JOTA, para perceber a dinâmica da atividade – irás perceber que o JOTA pode ir desde apenas uma simples estação rádio realizando contactos de voz, até algo mais complexo, com uma estação a operar em vários modos e atividades paralelas à volta deste tema.

O próximo passo é começar a planear o JOTA, idealmente com vários meses de antecedência. A atividade pode ser mais ou menos preenchida, no entanto, os pontos principais são os seguintes:

1. Radioamador – é um dos pontos essenciais, sem o qual o JOTA não é possível. O ideal é haver um elemento do Grupo / Agrupamento / Companhia que seja radioamador (que nem sempre é possível), mas caso não haja, terás que encontrar um na tua localidade, de preferência que já o tenha feito. As associações de radioamadores locais ou os departamentos / núcleos desta área dentro da tua associação costumam ser um bom ponto de partido (tem que ficar definido até Maio)
2. Estação Rádio – será necessário assegurar o material específico da estação (equipamento rádio, antenas, etc.) – normalmente o radioamador que vos irá ajudar na atividade tratará desta parte
3. Local – vais fazer o JOTA na tua Sede, em campo, …? Em conjunto com o radioamador, planear o local de instalação da estação, assegurando que tem as condições necessárias (espaço, energia, etc.)
4. Inscrição no JOTA – todos os anos, entre Maio e Junho, é feita a inscrição dos participantes na atividade, onde são solicitados também os dados do radioamador responsável (daí ser fundamental saber quem é o radioamador com bastante antecedência) – essa inscrição irá permitir obteres o indicativo especial da tua estação no JOTA, por isso deves estar atento(a) às informações da tua associação.
5. Motivação e enquadramento – para que a atividade seja bem sucedida, é importante que todo o Grupo / Agrupamento / Companhia perceba o que é o JOTA, como cada um poderá participar, etc. Sugestão: com alguma antecedência, fazer uma apresentação cativante aos elementos, realizar jogos com rádios ou ligados ao tema, ou outra coisa que permita motivá-los.
6. Atividade paralelas – como não é possível ter o Grupo / Agrupamento / Companhia a participar na estação em simultâneo, normalmente são preparadas atividades paralelas, para permitir que os elementos vão estando à vez na estação (este ponto é opcional, mas ajuda a ter uma atividade fluida e satisfatória para todos)

No final do JOTA, é importante realizar a avaliação da atividade, registando o que correu bem e o que precisa de ser melhorado para o próximo ano. Participar anualmente no JOTA irá melhorar a experiência dos elementos na atividade, permitir trabalhar áreas diferentes do habitual, fomentando o contacto com novas culturas e costumes.

Neste site encontrarás muitas ferramentas para te ajudar na organização, por isso, não hesites em participar!